富士ゼロックスは、施工図書や契約書類などさまざまな業務で発生する文書を、全体の業務プロセスと関連付けて可視化し、統合管理できるクラウド型文書管理ソリューション「スマートワークストリーム」の提供を開始した。組織内の一元的な文書管理と業務プロセスの効率化を両立できる。
スマートワークストリームのイメージ
同社が提供してきた「電子帳簿保存法対応ソリューション」や「契約プロセス管理ソリューション」などの業務別に提供してきたサービスをスマートワークストリームで利用可能なテンプレートとして提供するため、導入後短時間で利用可能になる。テンプレートには、「施工図書管理」や「契約関連文書管理」「研究報告書管理」などを用意している。
クラウド上で利用するため、どこからでも文書にアクセスできる。同社の複合機と連携すれば、管理者が設定する処理ルールに従って紙文書の電子化だけでなく、項目データの抽出、クラウド上の文書管理データベースへの格納までを自動化できる。